Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Dibujo para crear un organigrama que ilustre las relaciones jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los empleados.
Barra de herramientas Organigrama
Organigrama
Borde de dibujo
Controlador de tamaño de dibujo
Al agregar o cambiar un organigrama, aparece un espacio de dibujo alrededor del organigrama con un borde y cuadros de tamaño, los cuales no se pueden imprimir. El tamaño del organigrama se puede cambiar con los comandos de tamaño, para ampliar el área de dibujo y así tener más espacio para trabajar; o se puede eliminar el espacio adicional ajustando el borde al organigrama.
miércoles, 22 de septiembre de 2010
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
¿Qué es una diapositiva patrón?
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño utilizada. La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la presentación. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas.Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto
.¿Cómo modificar la diapositiva patrón?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente.
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño utilizada. La finalidad es permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la presentación. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas.Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto
.¿Cómo modificar la diapositiva patrón?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente.
ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN
Diapositivas de título
Las diapositivas de título son normalmente la primera o la segunda diapositiva de una presentación y anuncian el tema del contenido.
Información del presentador
Incluye el nombre, título, fotografía, información de contacto y una breve biografía del presentador o presentadores.
Logotipos personalizados
Agrega el logotipo de la empresa u organización para identificar la marca y personalizar la presentación.
Información de copyright
En función de la longitud de la información, incluye el texto de copyright en la primera o en la última diapositiva de la presentación, o agrega una diapositiva independiente en la que sólo se incluye la información de copyright.
Diapositivas de inicio y fin
Cree un inicio y un final inconfundibles para mostrar con claridad a los usuarios cuál es el principio, la mitad y el final de la presentación. Puede utilizar la misma diapositiva de inicio y fin en toda una serie de presentaciones para lograr un resultado homogéneo y profesional.
Diapositivas divisoras de sección
Utilice diapositivas que delimitan las distintas secciones incluidas en una presentación. Esto puede resultar especialmente útil en las presentaciones más largas.
Sonidos
Narración de voz en off, música o efectos de sonido; todo ello puede aportar una nueva dimensión a sus presentaciones.
Pruebas
Deje que los usuarios interactúen con la presentación al tiempo que se lleva un seguimiento de cómo avanza su formación u obtiene información (encuestas).
Archivos adjuntos
Agregue información existente como contenido de soporte para sus presentaciones. Puede incluir documentos, hojas de cálculo, enlaces a páginas Web e imágenes como archivos adjuntos.
Las diapositivas de título son normalmente la primera o la segunda diapositiva de una presentación y anuncian el tema del contenido.
Información del presentador
Incluye el nombre, título, fotografía, información de contacto y una breve biografía del presentador o presentadores.
Logotipos personalizados
Agrega el logotipo de la empresa u organización para identificar la marca y personalizar la presentación.
Información de copyright
En función de la longitud de la información, incluye el texto de copyright en la primera o en la última diapositiva de la presentación, o agrega una diapositiva independiente en la que sólo se incluye la información de copyright.
Diapositivas de inicio y fin
Cree un inicio y un final inconfundibles para mostrar con claridad a los usuarios cuál es el principio, la mitad y el final de la presentación. Puede utilizar la misma diapositiva de inicio y fin en toda una serie de presentaciones para lograr un resultado homogéneo y profesional.
Diapositivas divisoras de sección
Utilice diapositivas que delimitan las distintas secciones incluidas en una presentación. Esto puede resultar especialmente útil en las presentaciones más largas.
Sonidos
Narración de voz en off, música o efectos de sonido; todo ello puede aportar una nueva dimensión a sus presentaciones.
Pruebas
Deje que los usuarios interactúen con la presentación al tiempo que se lleva un seguimiento de cómo avanza su formación u obtiene información (encuestas).
Archivos adjuntos
Agregue información existente como contenido de soporte para sus presentaciones. Puede incluir documentos, hojas de cálculo, enlaces a páginas Web e imágenes como archivos adjuntos.
TIPOS DE PROGRAMAS DE PRESENTACIONES
Microsoft PowerPoint 97
Si hay algo que caracteriza a PowerPoint es que hace mucho tiempo (y muchas versiones) que Microsoft lleva investigando la forma de facilitar la vida al usuario, investigación que ha dado sus frutos porque PowerPoint es un programa tan sencillo de manejar que hasta un usuario inexperto sacará provecho de su trabajo a las pocas horas de estár trabajando con él.
Nada más comenzar aparece un cuadro de diálogo que nos permite elegir entre una plantilla ya existente, crear un documento nuevo o echar mano del asistente.
Corel Presentations 8
Lo primero que hay que aclarar al hablar de Corel Presentations 8 es que se integra dentro de la suite del fabricante canadiense y que no se vende por separado. A la hora de empezar a trabajar lo más sencillo será echar mano de alguna de las 28 plantillas disponibles, ya que seguro que entre este elevado número encontramos alguna que se adecúe a nuestras necesidades.
En cuanto a animación y multimedia, Presentations permite incluir un gran número de efectos de sonido que acompañarán la entrada de los objetos que formen nuestra diapositiva.Lotus
Freelance 97
Al igual que sucede con Harvard Graphics, Lotus Freelance también cuenta con un tutorial que nos informará de sus características más relevantes.
Al empezar a trabajar podemos elegir cualquiera de las 30 plantillas predefinidas. Todas ellas están distribuidas según categorías y disponen de consejos asociados de formateo. Cada tipo de presentación cuenta con parámetros de diseño almacenados y se puede elegir cualquiera de los 120 que ofrece. Para facilitarnos la vida, Freelance nos da la opción de visualizar previamente los efectos de cada parámetro antes de elegirlo.
Harvard Graphics 4
Lo primero que nos llamó la atención cuando nos pusimos a trabajar con Harvard Graphics fue que durante el proceso de instalación y al final de éste se nos ofreció la posibilidad de ejecutar un excelente tutorial. Durante este curso rápido de inicio se nos mostraron todas las opciones de las que dispone Harvard Graphics: resumen o introducción, creación de gráficos de texto, creación de gráficos de datos, personalización de presentaciones y exposición de las mismas. Se trata de una introducción animada, tras la cual contaremos con unos conocimientos bastante amplios de las características de este producto.
Si hay algo que caracteriza a PowerPoint es que hace mucho tiempo (y muchas versiones) que Microsoft lleva investigando la forma de facilitar la vida al usuario, investigación que ha dado sus frutos porque PowerPoint es un programa tan sencillo de manejar que hasta un usuario inexperto sacará provecho de su trabajo a las pocas horas de estár trabajando con él.
Nada más comenzar aparece un cuadro de diálogo que nos permite elegir entre una plantilla ya existente, crear un documento nuevo o echar mano del asistente.
Corel Presentations 8
Lo primero que hay que aclarar al hablar de Corel Presentations 8 es que se integra dentro de la suite del fabricante canadiense y que no se vende por separado. A la hora de empezar a trabajar lo más sencillo será echar mano de alguna de las 28 plantillas disponibles, ya que seguro que entre este elevado número encontramos alguna que se adecúe a nuestras necesidades.
En cuanto a animación y multimedia, Presentations permite incluir un gran número de efectos de sonido que acompañarán la entrada de los objetos que formen nuestra diapositiva.Lotus
Freelance 97
Al igual que sucede con Harvard Graphics, Lotus Freelance también cuenta con un tutorial que nos informará de sus características más relevantes.
Al empezar a trabajar podemos elegir cualquiera de las 30 plantillas predefinidas. Todas ellas están distribuidas según categorías y disponen de consejos asociados de formateo. Cada tipo de presentación cuenta con parámetros de diseño almacenados y se puede elegir cualquiera de los 120 que ofrece. Para facilitarnos la vida, Freelance nos da la opción de visualizar previamente los efectos de cada parámetro antes de elegirlo.
Harvard Graphics 4
Lo primero que nos llamó la atención cuando nos pusimos a trabajar con Harvard Graphics fue que durante el proceso de instalación y al final de éste se nos ofreció la posibilidad de ejecutar un excelente tutorial. Durante este curso rápido de inicio se nos mostraron todas las opciones de las que dispone Harvard Graphics: resumen o introducción, creación de gráficos de texto, creación de gráficos de datos, personalización de presentaciones y exposición de las mismas. Se trata de una introducción animada, tras la cual contaremos con unos conocimientos bastante amplios de las características de este producto.
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